Échange sécurisé de fichiers volumineux : WeSend

L’envoi de fichiers

• L’utilisateur choisit ses fichiers à envoyer par sélection ou cliquer-glisser, les destinataires, les options (protection, cryptage, accusé de réception, durée de vie des fichiers, …) et peut rédiger objet et contenu du message.
• Les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien de téléchargement spécifique. En cliquant sur le lien, ils arrivent sur une page où ils pourront télécharger les fichiers.

Journal des actions

• L’administrateur peut accéder à un journal complet des événements qui répertorie l’ensemble des actions effectuées par les utilisateurs (envois, invitation, réception, téléchargements).

Stockage et partage

• WeSend dispose d’un espace de stockage en ligne qui permet de gérer les fichiers envoyés et reçus (télécharger, organiser, supprimer…).
• Les utilisateurs peuvent partager des dossiers et fichiers avec leurs contacts depuis leur espace personnel.

La traçabilité et le pilotage WeSend

Interface administrateur

Utilisateurs et fonctionnalités

• L’administrateur crée et gère des comptes utilisateurs depuis sa console d’administration (possibilité d’importation directe de fichiers CSV ou via LDAP).
• L’admin peut gérer les profils users, affecter des fonctionnalités et restreindre les adresses IP.

Traçabilité

• L’utilisateur peut consulter en temps réel l’état de ses envois, et le cas échéant, renouveler un envoi d’un simple clic.

Invitation pour dépôt de fichiers

• L’utilisateur envoie par WeSend une invitation à son contact non-utilisateur et lui fournit un accès restreint à sa boîte d’envoi WeSend.
• Le contact non-utilisateur reçoit un lien par e-mail qui lui donne accès à la boîte d’envoi en tant qu’invité. Il peut alors transmettre des fichiers exclusivement à l’utilisateur qui lui a envoyé l’invitation pour l’envoi gros fichier.